Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
İstiklal Mahallesi 7408 Sokak No:8 Ulukent/İZMİR adresinde mukim İZBİLİM KOLEJİ (“Okul”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi gerektiğinin bilincindeyiz ve bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin (“KVKK”) sizin haklarınız ve bizim yükümlülüklerimiz hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
İZBİLİM KOLEJİ olarak, KVKK kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliğine büyük önem vermekte ve bunu sağlamak için her türlü fiziksel, elektronik ve yönetimsel önlemi almaktayız. Kişisel verileriniz, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Bu kapsamda,
(a) Okulumuza kayıt başvurusunda bulunan kişi olarak adınız, soyadınız ve
öğrenciye yakınlık derecenizden oluşan kişisel verileriniz;
(b) kayıt için başvurusu gerçekleştirilen öğrenciye ait adı, soyadı, doğum
tarihi, doğum yeri, fotoğrafı, T.C. kimlik numarası, okulu, sınıfı, sürekli
hastalığı olup olmadığı bilgisinden oluşan kişisel veriler; ve
(c) kayıt başvurusu gerçekleştiren öğrencinin annesi ve babasına ait adı,
soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, en son mezun olduğu
okul, telefon, e-posta, adres, çalıştığı yer ve unvanından oluşan kişisel
veriler; öğrencinin Okulumuza kayıt için başvuruda bulunabilmesi ve bu
başvurunun Okulumuz tarafından değerlendirilebilmesi amacıyla KVKK’nın
5.maddesinin 2. Fıkrası uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olma hukuki nedenine dayalı olarak,
Ayrıca, kayıt başvurusunda bulunulan öğrencinin (varsa) İZBİLİM KOLEJİ'nde eğitim gören kardeşinin adı, soyadı ve doğum tarihinden oluşan kişisel verileri, Okulumuzda uygulanan özel indirim oranlarından faydalanılabilmesi amacıyla KVKK’nın 5.maddesinin 2. Fıkrası uyarınca ¨sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması¨ hukuki nedenine dayalı olarak, sistemlerimize kaydedilmekte, depolanmakta, korunmakta, sınıflandırılmakta, güncellenmekte ve yasal sınırlar dahilinde teknik hizmet sağlayıcılarımızla ve işbirliği içinde bulunduğumuz iş ortaklarımızla amaç ile sınırlı ölçüde paylaşılabilmektedir.
Kural olarak; yapılan kura sonucu öğrencinin okul kayıt başvurusunun kabul edilmemesi ve/veya başvuru kabul edilmiş olmasına rağmen okul kayıt işleminin yapılmaması halinde Okulumuz, paylaşmış olduğunuz kişisel verileri KVKK’ya ve ikincil mevzuata uygun şekilde silmektedir.
Ancak, yapmış olduğunuz kayıt başvurusunun sonraki eğitim dönemlerinde gerçekleşecek kura sisteminde dikkate alınması talep ederseniz, Okulumuz ile paylaşılan ve işbu metinde yer verilen kişisel veriler başvuru tarihinin ardından üç sene boyunca Okulumuz tarafından tutulmaya devam edilecek ve sonraki senelerde yapmış olduğunuz başvurularda kullanılabilecektir.
6698 Sayılı KVKK Kapsamında Okulumuza başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltildiğinin ve kişisel verilerinizin silindiğinin yahut yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıktığına inandığınız hallerde, otomatik yollarla işleme neticesinde çıkan sonuçlara itiraz etme,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, hakkınız bulunmaktadır.
Bu haklarınızı kullanmak istediğinizde yazılı olarak İstiklal Mahallesi 7408
Sokak No:8 Ulukent/İZMİR adresine veya info@izbilimkoleji.com elektronik posta adresine başvurabilirsiniz.
İyi bir eğitim - öğretim yılı olması dileklerimizle,
Saygılarımızla,
İZBİLİM KOLEJİ